Datenschutzerklärung & AGBs

Teilnahme an Garchen-Chöding-Veranstaltungen

  • Für die Anmeldung zu einer Veranstaltung des Garchen Chöding Zentrums ist es erforderlich, dass du den vorliegenden AGBs sowie der Datenschutzerklärung zustimmst. Dies erfolgt bei online-Anmeldung durch das Anklicken des entsprechenden Kästchens am Anmeldeformular. Wenn du dich anders anmeldest (E-Mail, telefonisch), gilt deine Zahlung oder, bei kostenlosen Veranstaltungen, dein Erscheinen als Einverständniserklärung mit den geltenden AGBs.
    AGBs und Datenschutzerklärung stehen bei allen Veranstaltungen auf Anfrage zur Einsichtnahme zur Verfügung.
  • Wenn ein Seminarplatz frei ist, erhält der Teilnehmer/ die Teilnehmerin nach der verbindlichen Anmeldung und nach Einlangen des Seminarbeitrags eine schriftliche Fixplatzbestätigung sowie ggf. weitere für die Veranstaltung erforderlichen Infos (Zufahrt, Mitbringliste…).
  • Der gebuchte Platz wird erst nach Einlangen des Beitrags und einer schriftlichen Bestätigung seitens des Zentrums fix.
  • Ist oder wird der gewünschte Platz nicht frei, wird der überwiesene Betrag umgehend und ohne Abzüge rückerstattet. Es fällt keine Bearbeitungsgebühr an.
  • Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge der einlangenden Überweisungen gültig; es gilt das Datum der Überweisung.
  • Die Zahlung des Beitrags erfolgt mittels Überweisung auf das auf der Webpage angegebene Konto bzw. über einen dort eingerichteten Bezahldienst.
  • Drogen- sowie mehr als minimaler Alkoholkonsum sind während der Dauer der Veranstaltung nicht zulässig. Ist der reibungslose Ablauf gefährdet, ist die Leitung berechtigt, Teilnehmer*innen von der Gruppenteilnahme auszuschließen. Dies gilt dann als vorzeitiger Abbruch seitens des Teilnehmers oder der Teilnehmerin.
  • Bei einer Veranstaltung vergessene und nicht abgeholte Gegenstände gehen nach dreimonatiger Lagerzeit ins Eigentum der Zentrumsleitung über und werden einem guten Zweck zugeführt.
  • Die Verwendung von elektronischen Geräten im Veranstaltungsraum ist nicht gestattet.
  • Aufnahmen (Foto, Video, Ton) von anderen Teilnehmer*innen außerhalb des Veranstaltungsraumes sind nur mit deren ausdrücklicher Genehmigung zulässig; das Posten auf Social Media ist im Sinne des Datenschutzgesetzes nicht gestattet.
  • Für das abschließende Gruppenfoto sowie die nach der Veranstaltung fallweise verschickte Teilnehmer*innenliste gilt das Opt-out Prinzip: Wer nicht auf dem Foto/der Teilnehmerliste sein möchte, teilt dies mit und erhält Foto bzw. Liste dementsprechend auch nicht zugeschickt.
  • Die Teilnehmer*innen verpflichten sich im Sinne des umfassenden Datenschutzes, über Erlebnisse, Handlungen und Daten (Name etc.) der anderen Teilnehmer*innen Dritten gegenüber absolutes und zeitlich unbegrenztes Stillschweigen zu wahren.

Storno

Meldet sich ein fix gebuchter Teilnehmer von einer Veranstaltung ab, wird der überwiesene Beitrag abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von € 25,- zurückerstattet oder, je nach Wunsch, für eine andere Veranstaltung gutgeschrieben.
Wird die Teilnahme an der Veranstaltung vorzeitig abgebrochen, so verfällt der Beitrag. Es können in diesem Fall keine Ansprüche gegenüber dem Zentrum geltend gemacht werden.

Absage einer Veranstaltung seitens des Zentrums

Liegen bis zu einem Stichtag nicht genügend Anmeldungen für eine Veranstaltung vor, so wird die Veranstaltung abgesagt. Allfällige bereits geleistete Überweisungen werden in diesem Fall zur Gänze und umgehend rückerstattet. Darüber hinaus gehende Ansprüche können nicht geltend gemacht werden.

Unterkunft

Das Zentrum verfügt über keine eigenen Unterkunftsmöglichkeiten; bei größeren Veranstaltungen werden Hinweise zu preisgünstigen Pensionen, Hostels etc. in der Umgebung zur Verfügung gestellt.

Eigenverantwortung

Die Veranstaltungen des Garchen Chöding Zentrums sind Retreats bzw. Selbsterfahrungsgruppen und kein Ersatz für psychiatrische, psychotherapeutische oder medizinische Behandlung. Mit ihrer Anmeldung erklären die Teilnehmer*innen, dass keine Einschränkung ihrer physischen, psychischen oder emotionalen Belastbarkeit vorliegt.

Alle Teilnehmer*innen tragen für die Dauer einer Veranstaltung die volle Verantwortung für sich selbst, ihre Gesundheit und ihre Handlungen innerhalb und außerhalb des Gruppengeschehens. Allfällige potenziell ansteckende Erkrankungen sind der Zentrumsleitung rechtzeitig vor Beginn der Gruppe mitzuteilen. Im Fall einer ansteckenden Erkrankung während der Gruppe (zB Grippe) kann die Leitung die weitere Teilnahme aussetzen oder ganz abbrechen.
Dies gilt auch in Fällen von grob fahrlässigem Verhalten bzw. bei Selbst- und/oder Fremdgefährdung.
Die Teilnehmer*innen kommen für alle verursachten Schäden selbst auf und stellen die Zentrumsleitung, Seminarleitung sowie das Seminarhaus von allen Haftungsansprüchen frei.

Gerichtsstand ist Wien.

 

Datenschutzerklärung

Der Schutz der persönlichen Daten unserer Teilnehmer*innen ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten eure Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website. 

 

Datenspeicherung

Wenn du per Formular auf der Website, per Telefon oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnimmst, werden deine angegebenen Daten (Name, e-mail, Anschrift, Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Wir verwenden deine E-Mail, um dir Informationen über unsere Veranstaltungen und Unterlagen für von dir gebuchte Veranstaltungen zuzusenden. Aus dem Verteiler kannst du dich in der jeweiligen Mail mit nur einem Klick einfach abmelden.

Wir geben deine Daten niemals an Dritte weiter außer an unsere Steuerberatungskanzlei zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen.

Darüber hinaus werden im Interesse einer raschen und effizienten Bearbeitung deiner Anmeldung(en) folgende weiteren persönlichen Daten bei uns gespeichert, sofern du sie uns zur Verfügung gestellt hast: 

  • Bankverbindung
  • Foto (Gesicht)
  • Veranstaltungsbesuche

Diese von dir bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung erforderlich; ohne sie können wir den Vertrag mit dir, dh. deine Anmeldung zu einer Veranstaltung inklusive bestmöglicher Betreuung, nicht abschließen. Im Falle eines Vertragsabschlusses, dh. wenn du eine Veranstaltung buchst, werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert.  

Datensicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten unserer Teilnehmer*innen mit Hilfe von administrativen, physischen und technischen Schutzmechanismen. Die jeweiligen Sicherheitsmaßnahmen basieren auf der Sensibilität der erfassten personenbezogenen Daten. Wir haben Maßnahmen implementiert, um Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Änderung der personenbezogenen Daten zu gewähren, die sich unter unserer Kontrolle befinden.

Wir verwenden sichere Server-Software für die Verschlüsselung personenbezogener Daten und kooperieren nur mit Sicherheitsunternehmen, die unsere Sicherheitsstandards einhalten und sich ihnen verpflichten.
Wir bemühen uns auf jede angemessene Weise zu verhindern, dass deine Daten verlorengehen bzw. verändert oder zweckentfremdet gehandhabt werden.

 

Newsletter

Du kannst über unsere Website unseren Newsletter abonnieren.

Dafür benötigen wir deine E-Mail-Adresse und deine Erklärung, dass du mit Zusendungen einverstanden bist. Beides kannst du am einfachsten mit dem online-Formular zu erledigen.

Dein Abo kannst du jederzeit stornieren. Du kannst dich ganz einfach mit einem Klick auf den Link in jedem Newsletter abmelden, oder du schickst uns eine formlose Mail an folgende Adresse: office[at]garchen.at. Wir nehmen dich anschließend raschestmöglich aus dem Verteiler.

 

Deine Daten, deine Rechte!

Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.
Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonstig verletzt worden sind, kannst du bei der österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen.

 

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern zu können; wir kündigen jedoch wesentliche Änderungen dieser Erklärung im Voraus an exponierter Stelle an, wie z. B. durch Veröffentlichung eines Hinweises auf unserer Website oder durch den Versand einer E-Mail an dich, damit du die Möglichkeit hast, die Änderungen zur Kenntnis zu nehmen und zu entscheiden, ob du unsere Dienstleistungen weiterhin nutzen möchtest.

Über nicht wesentliche Änderungen dieser Erklärung informieren wir ab dem Datum ihres Inkrafttretens durch Veröffentlichung eines Hinweises im Rahmen unserer Dienstleistungen, auf unserer Website oder durch eine E-Mail an dich. Durch die weitere Nutzung unserer Dienste nach einer solchen Veröffentlichung über nicht wesentliche Änderungen stimmst du der aktualisierten Datenschutzerklärung zu.

 

Du erreichst uns unter folgenden Kontaktdaten:

Garchen Chöding Zentrum, e.V.
office[at]garchen.at
 +43-681 8184 21 39